Publié le : 24 février 20226 mins de lecture
Les formations professionnelles pour les entreprises sont un excellent moyen d’élever le niveau de compétences de leurs employés. Autrefois réalisées pour la plupart en présentiel, elles sont de nos jours entièrement ou en grande partie digitalisées. La cause est que les formations en ligne offrent de nombreux avantages pour les formateurs et les apprenants. Voici cinq bonnes raisons de miser sur les formations en ligne pour les entreprises.
1. L’adaptation de la formation à l’emploi du temps
Cet avantage est sans doute l’un des plus importants d’une formation en ligne. Le système de la formation professionnelle en ligne met l’apprenant au centre de l’apprentissage. Dans la plupart des cas, ce dernier dispose de la totalité des cours qui lui sont destinés. Il est donc libre de choisir les moments qui lui conviennent le mieux pour intégrer de nouvelles connaissances. La disponibilité des modules de cours laisse le loisir à la personne en formation de revenir sur certaines leçons quand elle le souhaite. Cette liberté favorise une compréhension plus assise des notions enseignées.
Les formations en ligne font disparaître toutes les barrières géographiques. Les connaissances étant généralement disponibles en tout temps, l’apprenant peut continuer de se former même en voyage. Qu’il soit en trajet de train ou à l’arrêt de bus, il a toujours la possibilité de lire quelques lignes de son cours ou de suivre des capsules vidéos. De même, la nécessité de faire déplacer des formateurs parfois sur de longues distances est supprimée. Les cours se déroulent par visioconférence, ce qui permet aussi de faire des économies.
2. La réduction de tous les coûts de formation
Suivre une formation en présentiel nécessite de nombreuses dépenses, aussi bien pour les entreprises que pour les collaborateurs qui se font former. Il faudra entre autres :
- Trouver une salle de conférence assez grande avec l’équipement technique adéquat pour accueillir la formation.
- Réserver des lieux d’hébergement en cas de semaines de formation.
- Assurer les dépenses liées au déplacement.
- Préparer la restauration et le logement des formateurs.
- Apprêter les supports de formation pour les apprenants.
Les formations à distance permettent d’éviter toutes ces dépenses. L’apprenant n’aura besoin que d’un support informatique adéquat (ordinateur portable dans la plupart des cas ou téléphone portable) et d’une bonne connexion internet.
De plus, avec ce type de formation, le nombre de participants est illimité. Les périodes de formation pourront donc être considérablement réduites et intégrées aux journées normales de travail. Cette manière de procéder comporte un double avantage. Le premier est d’améliorer l’économie de l’entreprise en dépensant moins pour les formations. Le deuxième est le maintien d’un rythme de travail adéquat pour les apprenants.
3. L’évaluation continuelle de l’avancée et de l’implication de l’apprenant
Grâce à la digitalisation des formations, il est possible de suivre en temps réel l’avancée de chacun des apprenants. L’utilisation de logiciels et d’applications performants permet de collecter les informations nécessaires à l’évaluation de chaque personne qui suit la formation. Ces informations permettront de déterminer l’engagement de chacun des apprenants. Les évaluations de progression ainsi que les mises en situation sont beaucoup plus aisées. Par ailleurs, les formations en ligne permettent d’augmenter l’implication des collaborateurs en formation. Ils deviennent maîtres de leur apprentissage. Il y a donc une prise de responsabilité par rapport à l’obligation d’évoluer et de devenir plus efficace.
4. Des formations évolutives et de bonne qualité
L’évolution de la technologie impacte les contenus proposés aux apprenants. Il y a de plus en plus de moyens simples de dispenser des cours grâce à des applications intuitives faciles à utiliser. Les contenus des formations s’adaptent constamment à ces méthodes d’apprentissage pour faciliter l’accès aux apprenants. Les cours deviennent de plus en plus concis. En outre, former vos salariés en ligne demande des recherches approfondies sur les sujets abordés et une maîtrise optimale des connaissances à enseigner. Le contenu de formation étant entièrement digitalisé, il est plus aisé de procéder à des mises à jour du programme. L’objectif est de permettre aux apprenants de suivre des formations récentes et actualisées. De même, pour l’équipe de management, il sera plus simple de prévoir plusieurs vagues de formation en raison de la disponibilité quasi permanente des supports de formation.
5. La facilitation du contact avec les formateurs et les formations mixtes
Les formations en ligne offrent la possibilité de discuter avec les formateurs de manière plus libre à travers les supports de formation. Grâce aux visioconférences, aux discussions en ligne et aux forums dédiés à chaque module, il est plus facile de situer ses incompréhensions. Les formateurs sont donc en mesure d’intervenir de manière plus concise. Par ailleurs, il existe une sorte de formation se trouvant à la croisée des formations en ligne et des formations en présentiel. Il s’agit des formations mixtes. Ce type de formation permet de pallier les inconvénients de chacune des autres formes de formations. Par exemple, grâce aux formations mixtes, les apprenants se sentent moins désolidarisés. De même, les cours sont plus facilement adaptables à la réalité de l’entreprise et les interactions deviennent plus naturelles. Il s’agit donc d’une alternative intéressante pour optimiser le processus d’apprentissage.